Archivhinweis: Dieser Beitrag wurde am 23. August 2026 nachträglich in das LexVault-Briefings-Archiv aufgenommen. Themenanlass: 7. Juli 2026; redaktionell aktualisiert am 23. August 2026.
Liebe Kanzleileitung, bei "Legal-Tech-Audit: Welche Lizenzen werden wirklich genutzt?" hilft kein weiterer Grundsatzbeschluss. Nötig ist eine kleine Zahl überprüfbarer Entscheidungen.
Ein kurzer Brief an die Kanzleileitung
Der Markt wirkt größer und unübersichtlicher, weil klassische Kanzleisoftware, Datenbanken, Workflow-Werkzeuge und generative KI um dieselben Budgets werben. Bitte behandeln Sie das Thema weder als reine Fachfrage noch als Aufgabe, die vollständig an IT, HR, Marketing oder Innovation abgegeben werden kann.
Erste Entscheidung
Entscheiden Sie zuerst, was besser werden soll. Eine Produktdemo beantwortet selten die entscheidende Frage: Passt das Werkzeug in den konkreten Arbeitsablauf, mit den vorhandenen Daten und unter realen Zeitbedingungen? Die Lücke zwischen gekauftem Tool und gelebtem Workflow ist ein Portfolio- und Führungsproblem.
Zweite Entscheidung
Entscheiden Sie dann, wie Sie Beweise sammeln. Nutzungsdaten erheben. Definieren Sie Ergebnis, Verantwortliche und eine beobachtbare Abnahmebedingung. Doppelungen finden. Arbeiten Sie mit einem echten, repräsentativen Fall. Messbar werden sollten Durchlaufzeit, Qualität, aktive Nutzung, Integrationsaufwand, Supportfälle und vollständige Gesamtkosten.
Dritte Entscheidung
Entscheiden Sie schließlich über Verantwortung und Ende. Champions befragen. Legen Sie fest, wer entscheidet, wer prüft und wer bei Unsicherheit stoppt. Verträge neu verhandeln. Messen Sie Wirkung und Nebenwirkung nach einem festen Zeitraum. Reine Login-Zahlen unterschätzen Werkzeuge, die selten, aber in kritischen Fällen genutzt werden.
Bitte nicht delegieren
Eine Kanzlei mit 18 Berufsträgern sieht drei überzeugende Demos. Im Test mit einer echten Akte scheitern zwei Produkte an Rechtekonzept, Export oder einem unscheinbaren Übergabeschritt. Genau in solchen Alltagssituationen zeigt sich Führung.
Meine Bitte ist einfach: Setzen Sie ein Datum, einen Verantwortlichen und einen echten Fall. Sonst bleibt "Legal-Tech-Audit: Welche Lizenzen werden wirklich genutzt?" eine Debatte, die alle wichtig finden und niemand entschieden hat.
Noch ein Gedanke vor der Entscheidung
Im Softwaremarkt wird gern über Funktionen gesprochen. Im Alltag entscheiden jedoch Migration, Rechte, Schnittstellen, Suchqualität, Support und die Zahl der manuellen Zwischenschritte. Ein Produkt kann auf der Checkliste gewinnen und im Prozess trotzdem verlieren. Entscheidend ist, "Nutzungsdaten erheben" und "Champions befragen" im selben Arbeitsablauf zu verbinden. Sonst verbessert die Kanzlei einen Teil und verschiebt das Problem an die nächste Übergabe.
Quellen und Stand
- Wolters Kluwer – KI auf dem Rechtsmarkt 2026, 2026-02-01
- Legal-Tech.de – zwölf KI-Tools für Kanzleien 2026, 2026
Redaktioneller Stand: 23. August 2026. Empfehlungen und Bewertungen sind redaktionelle Einordnungen auf Grundlage der genannten Quellen.