Archivhinweis: Dieser Beitrag wurde am 23. August 2026 nachträglich in das LexVault-Briefings-Archiv aufgenommen. Themenanlass: 6. Juli 2026; redaktionell aktualisiert am 23. August 2026.
Vier Maßnahmen, zwölf Anbieter und zwanzig Meinungen später ist "Shadow AI in Kanzleien: Verbieten, dulden oder kontrolliert öffnen?" häufig noch immer nicht entschieden. Das Problem liegt selten am Mangel an Informationen.
Ein 90-Tage-Plan
KI ist im Rechtsmarkt vom Versuchsfeld zur Managementfrage geworden. Lizenzen, Regeln und Schulungen wachsen jedoch oft schneller als belastbare Arbeitsweisen. Ein Quartal reicht nicht für Perfektion, aber für eine belastbare Richtungsentscheidung.
Tag 1 bis 30: verstehen
Die ersten 30 Tage dienen dem Verstehen. Nutzung anonym erheben. Definieren Sie Ergebnis, Verantwortliche und eine beobachtbare Abnahmebedingung. Gespräche mit den Beteiligten sind wichtiger als eine vorschnelle Lösungsskizze.
Tag 31 bis 60: erproben
Im zweiten Monat wird erprobt. Eine mittelgroße Kanzlei hat mehrere KI-Lizenzen gekauft. Zwei Partner nutzen sie täglich, drei Teams gar nicht, und niemand kann sagen, welche Mandatsdaten in welches System dürfen. Sichere Sandbox bieten. Arbeiten Sie mit einem echten, repräsentativen Fall. Regeln verkürzen. Legen Sie fest, wer entscheidet, wer prüft und wer bei Unsicherheit stoppt.
Tag 61 bis 90: entscheiden
Im letzten Drittel folgt die Entscheidung. Vorfälle lernorientiert behandeln. Messen Sie Wirkung und Nebenwirkung nach einem festen Zeitraum. Geeignete Kennzahlen sind Nutzungsquote im vorgesehenen Prozess, Zeit bis zum geprüften Ergebnis, Fehlerklassen, Eskalationen und nachweisbarer Nutzen.
Die Stop-Regel
Völlige Offenheit ohne technische Leitplanken verlagert das Risiko nur auf Einzelne. Die Stop-Regel muss vor dem Test feststehen. Sie schützt Budget, Mandate und Mitarbeitende davor, dass ein Pilot aus Gewohnheit weiterläuft.
Unsichtbare KI-Nutzung entsteht meist aus Zeitdruck und fehlenden brauchbaren Alternativen, nicht aus Ungehorsam. Nach 90 Tagen sollte darüber entschieden werden können, nicht nur darüber gesprochen.
Die zweite Ebene
Bei KI-Projekten liegt der blinde Fleck häufig zwischen Modell und Mandat. Dort sitzen Berechtigungen, Datenflüsse, Quellen, menschliche Prüfung und die Frage, wer einen fehlerhaften Entwurf erkennt. Genau diese unspektakulären Details entscheiden über den Betrieb. Entscheidend ist, "Nutzung anonym erheben" und "Regeln verkürzen" im selben Arbeitsablauf zu verbinden. Sonst verbessert die Kanzlei einen Teil und verschiebt das Problem an die nächste Übergabe.
Quellen und Stand
- EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/1689, konsolidierte Fassung, 2026-07-27
- Legal Tech Verband Deutschland – Legal Tech Monitor 2026, 2026-06-03
Redaktioneller Stand: 23. August 2026. Empfehlungen und Bewertungen sind redaktionelle Einordnungen auf Grundlage der genannten Quellen.